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檔案庫房以區域觸控顯示終端為區域平臺，對檔案室內恒溫恒濕設備、空氣凈化設備、消毒通風設備、溫濕度、空氣質量、漏水、消防、門禁、紅外、視頻監控等系統的運行集中的監測、控制和管理，系統可脫機獨立運行，本地有數據存儲和獨立報警能力，對上可通過網絡將數據上傳至智能庫房監管控一體化平臺實現所有區域的統一管理和控制。本地顯示屏觸控顯示模式界面實時的顯示本區域所有設備、環境的信息，使得管理人員可輕松掌握整個檔案室的運行狀況。
  其智能庫房監管控一體化系統可實現電話報警、短信報警、郵件報警、聲光報警、微信公眾號報警以及手機app報警等。當觸發報警信號時候，將第一時間通過以上方式來通知相關管理人員，及時針對預警做出相對應處理，從而降低和減少損失。